Esta iniciativa se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 que, a su vez, forma parte de la Agenda España Digital 2025.

Objetivo

El propósito del programa es ayudar a las PYMEs con el objetivo de impulsar su proceso de transformación digital, subvencionando parcialmente la contratación de profesionales denominados “Agentes del Cambio”.

La cuantía total de la ayuda es de 20.000 euros durante un máximo de 20 meses consecutivos a contar desde la formalización del contrato, siendo el importe máximo mensual de 1.000 euros.

Beneficiarios

El Programa Agentes del Cambio va dirigido a las PYMEs de todo el territorio nacional, que tengan interés en mejorar sus procesos de negocio a través de la Transformación Digital, diseñando una hoja de ruta de digitalización, así como su implementación.

Por tanto, se excluyen de este programa las personas físicas, ya sean empresarios individuales o autónomos, o comunidades de bienes. También quedan excluidas las microempresas, según la definición del Anexo I del Reglamento (UE) 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014, por el que se declaran determinadas categorías de ayudas compatibles con el mercado interior en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado, y conforme a los efectivos y límites financieros que definen las categorías de empresas (ver Preguntas frecuentes).

La PYME debe seleccionar a un Agente del Cambio entre aquellos que han completado la formación del programa “Generación Digital: Agentes del Cambio” y comunicar dicha selección a la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial (SEDIA).

Agentes del Cambio

Los Agentes del Cambio son profesionales de la Transformación Digital, formados a través del Programa “Generación Digital: Agentes del Cambio”, que lideran e impulsan los procesos de digitalización relacionados con la gestión empresarial y estratégica, la mejora de los procesos con el cliente y la implantación de tecnologías habilitadoras digitales.

Un Agente del Cambio analiza de forma crítica las necesidades de digitalización de una pyme y acompaña en el proceso de innovación y transformación digital:

• Identificando las áreas de oportunidad que genera la digitalización para una pyme en un medio plazo.
• Implementando cambios en una estructura organizativa que ayuden a desarrollar una cultura digital.
• Analizando el impacto de la digitalización en todos los procesos de relación con la pyme: procesos de atracción, información, decisión, compra, entrega y postventa.
• Aplicando el Business Intelligence y el Big Data en la toma de decisiones.
• Conociendo las principales tendencias y habilitadores tecnológicos que permiten crecer a las pymes y ser más competitivas.

Los requisitos que debe cumplir el Agente del Cambio para ser elegible son:

• Haber superado el curso del Programa “Generación Digital“: Agentes del Cambio”.
• Haber dado su consentimiento para participar en el Programa Agentes del Cambio.
• No haber tenido relación laboral previa con la empresa beneficiaria.
• Encontrarse en situación de desempleo.

Requisitos

Para poder solicitar la ayuda las PYMEs deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Estar dado de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
• No tener la consideración de empresa en crisis.
• No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No estar incurso en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre.
• No superar el límite de ayudas de minimis.
• No realizar alguna de las actividades que se encuentran en la lista de actividades excluidas de la financiación.

Los requisitos que debe cumplir el Agente del Cambio para ser elegible son:

• Haber superado el curso del Programa “Generación Digital“: Agentes del Cambio”.
• Haber dado su consentimiento para participar en el Programa Agentes del Cambio.
• No haber tenido relación laboral previa con la empresa beneficiaria.
• Encontrarse en situación de desempleo.

Para ser subvencionable, la relación laboral tiene que cumplir con los siguientes requisitos:

• Ser carácter indefinido y a tiempo completo.
• Formalizadas en el formato habilitado por el SEPE.

Gestión de la ayuda

El programa “Agentes del Cambio” plantea un modelo de gestión pública de las subvenciones de carácter innovador, apostando por reducir la carga administrativa a las empresas en la fase de solicitud y, especialmente, en la de justificación de las ayudas.

La empresa beneficiaria no tendrá que aportar documento alguno en la solicitud de la ayuda, ni tampoco en la justificación, siempre y cuando conceda autorización para consultar registros públicos para la comprobación de las condiciones de beneficiario y la realización de la actividad subvencionada.

La Secretaría de Estado se encarga de realizar consultas automatizadas para recabar todas las evidencias necesarias para conceder el bono y para comprobar la justificación de la ayuda.

Consumo del bono y pagos

La PYME recibirá un “Bono Agente del Cambio” por la cuantía total máxima de la ayuda, 20.000 euros, que tendrá que consumir en la contratación de un único Agente del Cambio durante un máximo de 20 meses consecutivos a contar desde la formalización del contrato.

La ayuda se percibirá mientras dure la relación laboral con el Agente del Cambio siendo el importe máximo mensual de 1.000 euros.

Las condiciones para recibir los pagos de la ayuda son:

• la continuidad del contrato,
• el pago del salario,
• no ser deudor de reintegro de subvenciones anteriores,
• estar al corriente de pago de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

La Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial (SEDIA) se encargará de verificar de manera automática el cumplimiento de los requisitos. La pyme beneficiaria no tendrá que aportar documentación.

Si se cumplen las condiciones, la PYME recibirá la ayuda a través de pagos trimestrales.

Cómo se solicita

El Programa Agentes del Cambio va dirigido a las PYMEs de todo el territorio nacional, que tengan interés en mejorar sus procesos de negocio a través de la Transformación Digital diseñando una hoja de ruta de digitalización, así como su implementación.

Los pasos para hacer la solicitud son:

1. Registrarse en AceleraPyme y realizar el test de diagnóstico de Madurez Digital.
2. Solicitar la ayuda, aportando el NIF de la empresa y el código IBAN donde desea recibir la ayuda.
3. Aceptar la comprobación automatizada de requisitos legales necesarios para ser beneficiario.

Plazo entrega solicitudes

Desde 25/04/2023 hasta 25/07/2023.

Para realizar consultas relacionadas con esta ayuda puede hacerlo a través del siguiente correo electrónico: agentesdelcambio@economia.gob.es